张国庆:服务设计应成为自贸试验区高质量发展的创新思维

发布时间:2022-10-19 00:00:00

作者

张国庆

中国国际贸易学会

自贸区港专业委员会主任委员

原商务部驻上海特派员


本文是中国国际贸易学会自贸区港专业委员会主任委员、原商务部驻上海特派员张国庆在2022年服贸会·第五届中国服务设计大会上的演讲,现根据与会者的要求,经本人同意,予以公开发表,以飨读者。

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“服务设计”,这对于我们这些长期从事外经贸和商务工作的大多数同志来说,真的是“隔行如隔山”。当我们准备开展和推进这一工作的时候,中国国际贸易学会一领导问我,服务设计是个什么东西呢?!这真的把我难住了,后来我联想到建筑设计,产品设计,就急中生计回答说,建筑有设计,产品有设计,工业也有设计,服务设计就是对服务业进行设计啊......

一、服务设计到底是什么

什么是服务设计?为了弄清楚它的基本概念、历史渊脉、作用影响,我认真地进行了“恶补”,了解相关知识。不然,我们真的是站在时代发展的“门外”,“不知有汉,无论魏晋”了!

那么,什么是服务设计呢?文邹邹的概念是:服务设计是一种设计思维方式 ,它为大家创造和改善服务体验,让各种服务变得更加有用,可用;有效,高效和被需要,是个整体性强、多学科交融的、全新的综合服务方式。简单一句话,服务设计就是使你要提供的服务变得有用,对政府机构来说,是让你提供的公共服务有效。

服务设计的关键:是“以用户为先 + 追踪体验流程 + 涉及所有接触点 + 致力于打造完美的用户体验”。使各种服务全面、贴心、了解和满足服务对象的需求。也就是我们常说的,要全心全意为人民服务。

二、服务设计的发展过程

当我还以为“服务设计”是一种刚刚兴起的一种新潮流时,“不接触不知道,一接触吓一跳。”服务设计这个概念,其实早在四十年前的1982年就被提出了,一个叫G·林恩·肖斯塔克的学者,在他的“如何设计服务”论文及84年的“设计传递的服务”,就发轫了。1991年,作为设计学的学科,服务设计被正式列入。也是在这一年,我们现在耳熟能详的设计咨询公司IDEO正式成立。这个公司由一帮斯坦福大学毕业生创立,由当时的大卫·凯利设计公司和ID Two合并成立的。这个大卫-凯利曾于1982年为苹果公司设计出第一只鼠标 ,而ID Two也在同年设计出了全世界第一台笔记本电脑。这本笔记本电脑现在陈列在纽约现代美术馆。

IDEO对服务设计和设计思维都产生了巨大的影响。他们的设计思维方法和工具,至今还在被许多服务设计师学习和使用着。IDEO的客户群非常宏大,分布在电子、通信、金融业、工程机械、媒体、食品饮料、教育、医疗器械、家具、汽车行业和各国政府部门等各个领域。我国的客户包括联想、美的、TCL、中国移动、华为、李宁、三一重工、方太厨具等。

进入新世纪,服务设计的概念更加明晰。在欧美有越来越多的服务设计咨询公司如雨后春笋成立,2008年,国际设计研究协会对“服务设计”给出了新定义:认为服务设计“是从客户的角度来设置服务的功能和形式。目标是确保服务界面是顾客觉得有用的、可用的、想要的;同时,服务的提供者也觉得是有效的、高效的和有可见度的。

2010年至今,是服务设计快速发展期,服务设计日渐成熟。但在我国,才刚刚起步,但这并不妨碍服务设计在我国的扩展。我国服务行业的巨大市场需求,“以人为本”观念的日益普及,以及经济高质量发展的需要,都预示着服务设计将迎来快速发展的春天,蕴藏着极大的潜力。国内的一些高校,如清华大学、同济大学、浙江大学等高校,都已开设了服务设计课程,开展研究,并与国内外许多公司开展合作。


三、服务设计的重要作用

服务设计是以市场实践为主导的行业,致力于为终端用户提供全局性的服务系统和流程。它集诸多设计、管理、程序、工程技术和知识为一身,跨学科、跨领域,涉及所有的服务业,包括政府的公共服务等。 

服务设计有六条基本原则:

第一条原则:以用户为中心,提供用户需要的服务内容,而不是搞了一大堆用户根本不需要的花架子,并去掉多余的,留下有用、可用、好用的服务产品,不给用户添乱。

第二条原则:是共同创造。它要求所有参与者都能进入到设计流程中。如,在做产品研发、空间规划、服务流程时,多听听各方的诉求,解决问题是找最优的选择,最适合的路径,而不是最正确的答案。

第三条原则:所有接触点。什么是接触点?就是人在被服务的过程中,会产生一个又一个的接触点,这些有接触的点连接起来,都称为触点。每个触点都会有用户的感受:好的坏的,需要的还是多余的,高效还是低效?!大家每天都会有这样或那样的接触,提升这些触点的满意度,是服务设计要做的工作。

第四条原则:保持连贯性。任何服务都应是连贯的,因为作为用户的我们,所有体验都是要贯穿始终的,如果因为衔接问题,造成用户不满意,对企业是个损失。

第五条原则:要有整体性。在企业里,大家各司其职,这是正常运作的保证。而企业不能被拆分,虽然内部有很多部门,但各部门业务做得好,并不意味着企业整体形象也好。服务设计,就是把企业看成一个整体,然后发现问题,从全局上把握各个细节,为企业提供解决方案。

第六条原则:提高可见性。服务本身是不可见的,如何能将服务设计好呢?就是要将不可见的服务,通过可视化的界面或可视化的内容来呈现,这就是服务设计的“可视性原则”。将无形的服务有形化,切入用户视角,评价服务的合理性。


四、服务设计应成为自贸试验区发展和建设的创新思维

在自贸区的“先行先试”中,服务设计也应该成为今后高质量发展的重要选择:

一是在制度设计上,无论是制度创新,还是改善营商环境,我们的目的是:让所有的服务对象都觉得这种制度“有用、可用、好用”,有利于促进各种经济要素的活力。这种制度设计,是在充分调查研究和反复开发论证中,找到创新的触点和解决方法。这需要一个流程,包括用户反馈、模型验证和快速实验。目前,我们很多制度创新,缺乏这个过程,科学性、实践性、应用性都有所不足,而对制度提供者来说,就不是那么有效和有作用了。

二是在内容设计上,发展需要规划,但内容需要设计。如果说,规划是在现实基础上对未来发展的时间和空间,是一种逻辑推断和预测,那么,设计则是在现实基础上对所有实际运作及应用,进行具体的落实和谋划。自贸区有许多建设:如“单一窗口”、通关时间、自贸区账户、跨境借贷和投资通道、融资租赁、营运中心、功能平台、国际市场开发,甚至自贸区的建筑设计和工业设计等,都需要在整体服务框架下,对所有触点进行设计,有全面的考虑,以完善和充实整体体验。

三是在企业设计上,设在自贸区的各类企业,既包括生产性企业,也包括服务类企业。服务设计将帮助这些企业提高效率,节约成本。重点是减少有形产品在生产中对资源和能源的过度使用,对企业的产品及服务,做出比较和评估,帮助企业解决各种问题。

四是在发展设计上,自贸区要打造国际竞争新高地,建设接轨国际高标准的行政管理体系,这需要研究系统与系统之间的关系及有效运作,进行管理流程再造、模式发现和机制创新,要以设计、策划一系列易用、满意、有效的服务为目标,为自贸区各类企业提供更好的服务,全面提高自贸区的国际竞争水平。因此,我国自贸试验区今后的高质量发展,要善于借助服务设计这一新思维。




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